개인정보 처리방침
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회사의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
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4. 개인정보의 처리위탁
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6. 개인정보의 추가적인 이용∙제공 판단기준
7. 개인정보의 파기 절차 및 파기방법
8. 이용자 및 법정대리인의 권리 및 그 행사 방법
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ᆞ운영 및 그 거부에 관한 사항
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11. 기타 개인정보 처리에 관한 방침
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
(1) 수집하는 개인정보의 항목
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구분 | 자세한 내용 | 보유〮이용기간 |
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선택항목 | 직무관련 경력, 대내외활동, 외국어/기타자격, 수상경력, 2/3지망 희망회사 | |
민감정보(선택) | 장애여부, 장애종류, 장애등급, 장애인 등록번호, 장애인증명서 |
▪ 회사는 온라인 직무적성검사(GSAT)에 응시하는 이용자로부터 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
구분 | 자세한 내용 | 보유〮이용기간 |
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(2) 개인정보 수집방법
회사는 홈페이지(www.stm-recruitment.greetinghr.com) 지원서작성을 통해 개인정보를 수집합니다.
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2. 개인정보의 수집 및 이용목적
▪ 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
(1) 채용 지원서 작성 時
구분 | 자세한 내용 |
①채용 전형의 진행 | 채용 전형을 위한 개인정보 |
②채용 진행사항 관련 안내 | 합격여부 및 고지사항 전달, 문의사항 응대 |
③인재풀 등록 및 활용 | 상시 채용 대상자 검토 |
(2) 온라인 직무적성검사 응시 時
구분 | 자세한 내용 |
①응시자 본인 확인 | 신분증 대조를 통한 본인 확인 |
②직무적성검사 진행, 부정행위 감독 및 사후 확인 | -온라인 직무적성검사 진행 -온라인 시험 응시과정에서의 부정행위 감독 및 사후 확인 |
③온라인 시험 결과 확인 | 채점 결과에 따라 직무적성검사 합격/불합격 결정 |
3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공(개인정보의 제3자 제공 등)
(1) 채용 지원서 작성 時
회사는 이용자로부터 동의를 받은 경우에 한해 아래와 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 | 제공되는 개인정보 | 제공받는자의 이용목적 | 보유〮이용기간 |
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국가보훈처 | 성명, 생년월일, 보훈번호 | 보훈 우대대상 검증 | |
울산동강병원 | 성명, 생년월일, 회사명, 핸드폰번호 | 채용건강검진 | |
삼성글로벌리서치,멀티캠퍼스 | 이메일주소, 성명, 핸드폰번호, 주소, 학력사항, 회사명, 생년월일, 외국어점수 | 신규입사자 교육 |
▪ 이상에 기재된 업체는 추후 변동될 수 있습니다.
▪ 업체가 변경되거나, 또는 기재된 내용 외에 이용자의 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 이에 대한 별도 이용자 동의를 구하는 절차를 거쳐 제공합니다.
4. 개인정보의 처리 위탁
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▪ 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 개인정보 보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 대한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고, 위탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독합니다. 업체, 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 웹사이트 공지사항(또는 서면·이메일·전화·SMS 등의 방법으로 개별공지)을 통하여 알려 드리겠습니다.
구분 | 위탁하는 업무의 내용 |
그리팅주식회사 | 채용홈페이지 관리/운영 유지보수, 온라인 직무적성검사 및 화상회의 프로그램 운영 |
삼성글로벌리서치 | 채용정보 서비스 제공, 직무적성검사(GSAT)및 인성검사 개발 및 운영, 기타 채용 관련 제반 업무 |
5. 수집한 개인정보의 보유ㆍ이용기간
▪ 원칙적으로, 회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.각 수집항목의 구체적인 보유ㆍ이용기간은 1.(1) 수집하는 개인정보의 항목 표 부분을 참고하여 주십시오.
단, 아래의 경우는 예외로 합니다.
- 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 별도 보관합니다.
보유 항목 | 보유 기간 | 법적근거 |
이용자의 인터넷 등 로그기록/이용자의 접속지 추적자료 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
그 외의 통신사실 확인 자료 | 12개월 |
- 회사의 상시 채용 대상자 검토를 위한 인재풀 등록에 이용자가 동의한 경우에 한해 이용자의 삭제 요청시까지 보관합니다.
6. 개인정보의 추가적인 이용∙제공 판단기준
회사는 개인정보보호법 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 사용자의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용∙제공할 수 있습니다.
이에 따라 회사는 사용자의 동의 없이 추가적인 이용∙제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
▪ 개인정보를 추가적으로 이용∙제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
▪ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용∙제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
▪ 개인정보의 추가적인 이용∙제공이 사용자의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
▪ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
7. 개인정보의 파기 절차 및 파기방법
개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
(1) 파기절차
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 일정 기간 별도로 보관한 후 파기합니다.
이 경우 별도로 보관된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
(2) 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
8. 이용자 및 법정대리인의 권리 및 그 행사 방법
▪ 이용자 및 법정대리인은 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만14세 미만 아동의 개인정보에 대해 언제든지 개인정보 열람/정정·삭제/처리정지/동의 철회를 요청할 수 있습니다.
▪ 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회ᆞ수정을 위해서는 '지원서수정'을 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정이 가능합니다.
▪ 혹은 개인정보보호책임자(보기)에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
회사는 다음에 해당하는 경우에는 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/정정·삭제를 거절할 수 있습니다.
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▪ 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
▪ 회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "5.수집한 개인정보의 보유ᆞ이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
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11. 기타 개인정보 처리에 관한 방침
(1) 개인정보 보호를 위한 기술적, 관리적 조치
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▪ 접근통제장치의 설치 및 운영
- 회사는 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위하여 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
▪ 접속기록의 위조, 변조 방지를 위한 조치
- 회사는 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위조, 변조되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
▪ 개인정보의 암호화
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▪ 해킹 등에 대비한 대책
- 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인 정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
- 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
- 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도로 분리하여 보관하고 있습니다.
▪ 취급 직원의 최소화 및 교육
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공고일자 : 2024년 4월 1일
시행일자 : 2024년 4월 1일